O que vai mudar no DP em 2024?

O setor de DP está em plena transformação, e muitas novidades estão para acontecer. Veja tudo o que você precisa ficar atento e prepare-se!

Em 2024, o cenário do Departamento Pessoal (DP) vai passar por transformações significativas. Já temos algumas mudanças confirmadas, e também outras que ainda são especulações, mas que merecem nossa atenção. 

Entre as alterações já consolidadas, destacam-se a implementação do FGTS digital, representando um salto inovador na gestão dos recursos dos trabalhadores, e o fim da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), simplificando processos burocráticos.  

No entanto, além dessas certezas, há questões que pairam no horizonte, gerando expectativas e incertezas. 

Neste artigo, vamos te contar o que está confirmado e o que está no radar para o Departamento Pessoal em 2024. Vamos juntos entender essas mudanças e nos preparar para o que está por vir. 

O que vai mudar no DP em 2024?

Começamos com as mudanças que já estão confirmadas ou que acontecem anualmente, mas que precisam receber atenção do DP. 

 

Atualização da tabela do INSS 

Todo mês de janeiro, entre os dias 15 e 20, o INSS disponibiliza a nova tabela, com valores reajustados, que deverão ser atualizados no sistema de folha de pagamento. É importante esperar a divulgação dessa tabela para fechar a folha nesse mês.  

 

Atualização da tabela do salário-família 

Também em janeiro de cada ano, os valores do salário-família são divulgados e o DP deve atualizar no sistema da folha de pagamento.  

 

Atualização do salário-mínimo 

De acordo com a Constituição Federal, não pode haver pagamento de salário com valor inferior ao mínimo, com base na carga horário de 220 horas por mês.  

Sendo assim, é preciso ter atenção sobre esse reajuste e atualizar a folha de pagamento de pró-labore e colaboradores que recebem o valor mínimo. Para 2024, o governo deve divulgar o novo valor de salário-mínimo de R$ 1412,00. 

 

Alíquota FAP 

A Tabela FAP é atualizada anualmente, sendo divulgada pelo Ministério da Economia. O FAP está relacionado ao cálculo da contribuição previdenciária das empresas e é uma medida que busca incentivar a prevenção de acidentes de trabalho.  

A atualização considera as estatísticas de acidentes ocorridos nas empresas, promovendo ajustes para refletir a realidade de cada organização.  

Os valores atualizados são divulgados em janeiro e são necessários também para o cálculo correto do RAT. A consulta é feita pelo Gov.br.

  

EFD-REINF / DCTFWeb 

A EFD-REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) e a DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) são importantes obrigações fiscais no Brasil, relacionadas à prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.  

A EFD-REINF concentra dados sobre retenções na fonte, enquanto a DCTFWeb é utilizada para apurar e declarar débitos e créditos tributários federais.  

Para os valores de retenção IRPJ, CSLL, PIS/PASEP e Cofins, a substituição é competência janeiro. Os impactos são no PIS sobre a folha de pagamento e também na comunicação e integração entre os setores. 

 

Entrega da DIRF 

A DIRF está com os dias contados! E essa notícia é a alegria de muitos DPs.  

Ela será substituída pelo eSocial a partir do ano calendário 2024. Sendo assim, a última entrega é a prevista para 29/02/2024.  

 

FGTS Digital 

Outra mudança muito esperada é o início do FGTS Digital, que vai facilitar muito a rotina do DP. Após um adiamento, o início do uso está previsto para março de 2024 e será o fim da GFIP e SEFIP e também da emissão de chave. 

O ambiente de teste já está disponível e serve para que as empresas conheçam e se atualizem quanto à ferramenta, e para verificar as integrações já disponíveis.  

Embora ainda seja de teste, todas as informações do eSocial já constam lá e devem estar corretas.  

No dia 13 de janeiro esse ambiente será fechado e, depois, reaberto de maneira permanente no dia 1º de março. Após essa data, o uso do FGTS digital será obrigatório para todas as empresas.  

O que pode mudar no DP em 2024?

Aqui falamos das especulações, portanto, não há nada confirmado, mas sim tendências do mercado que podem acontecer ainda neste ano.  

 

Revisão da Reforma Trabalhista 

Existem especulações no mercado sobre uma possível revisão de alguns pontos da Reforma Trabalhista. Entre esses itens, um dos mais falados é a regulamentação do trabalho do freelancer.  

Outros pontos envolvem jornada de trabalho, como uma possível redução de 44 horas semanais, para 40 horas, também questões de contrato de trabalho, entre outros.  

O Governo Federal já sinalizou a necessidade de mudanças e algumas delas são esperadas para 2024, por isso o DP precisa estar atento.  

 

Valorização sindical 

Esse é mais um ponto esperado dessa possível revisão trabalhista. Os sindicatos perderam força em 2017, e o governo sinaliza mudar esse cenário com a chegada de um novo imposto sindical e a própria mudança na cobrança da contribuição sindical, que já ocorreu em 2023.   

 

Segurança de dados 

Os problemas relacionados ao vazamento de informações pessoais têm sido frequentes não só no Brasil, e também já existem especulações sobre uma possível intensificação nas penalidades relacionadas a esse crime virtual.  

O DP, dentro das empresas, é o setor que mais deve se preocupar com essa questão, já que lida diariamente com os dados pessoais dos seus colaboradores.  

Sendo assim, é preciso ter muita atenção aos cuidados com o armazenamento e manipulação dessas informações e buscar meios de fortalecer essa segurança de dados.  

Em meio às transformações previstas para o Departamento Pessoal em 2024, fica clara a necessidade de consolidar essa área como estratégica nas organizações.  

A automação de tarefas manuais surge como um pilar fundamental para a eficiência operacional, permitindo que profissionais de DP foquem em atividades estratégicas, como a gestão de talentos e o desenvolvimento de políticas corporativas. 

Um exemplo dessa automação é o sistema de controle de ponto, uma ferramenta que não apenas simplifica o registro de horas trabalhadas, mas também contribui para a conformidade legal e a precisão na folha de pagamento.  

A modernização do DP não apenas reduz o risco de erros, mas também otimiza o tempo dos colaboradores, liberando-os para atividades mais estratégicas. 

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FGTS Digital: veja as mudanças em 2024

O FGTS Digital é uma plataforma mais moderna e simples de usar. A substituição da SEFIP pelo FGTS Digital é uma mudança importante para o departamento pessoal. O novo sistema oferece diversas vantagens para os empregadores, tornando o processo de recolhimento do FGTS mais simples e eficiente. 

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito dos trabalhadores brasileiros que garante um valor depositado mensalmente pelo empregador. Esses valores podem ser sacados em situações específicas, como demissão sem justa causa, aposentadoria, entre outras. 

A gestão do FGTS é uma das principais responsabilidades do departamento de pessoal (DP) das empresas. O processo de recolhimento do FGTS é complexo e exige atenção aos prazos e valores corretos. 

Por enquanto, esses depósitos são feitos pelo sistema SEFIP, mas o Governo Federal lançou o FGTS Digital, uma plataforma que vai substituir a SEFIP. 

Então, se você trabalha no DP, essa mudança é significativa. Vai exigir uma adaptação, pois o novo sistema tem suas próprias funcionalidades e procedimentos. 

Vamos explorar mais sobre o FGTS Digital, e você vai entender tudo sobre essa ferramenta importante para o DP. Se liga na leitura! 

Confira o resumo desse conteúdo: 

• O FGTS Digital é uma plataforma web e mobile de arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que substituiu a SEFIP, o sistema anterior de recolhimento do FGTS.
• As principais vantagens para as empresas são o recolhimento simplificado, já que o FGTS Digital calcula automaticamente os valores a serem recolhidos, com base nas informações enviadas ao eSocial, a possibilidade de emitir guias de recolhimento individualizadas para cada trabalhador, a possibilidade de parcelar débitos do FGTS em até 60 vezes e a restituição de valores recolhidos indevidamente, de forma rápida e simples.
• Os principais impactos para o RH são: a simplificação do processo de recolhimento do FGTS, o aumento da transparência e a melhoria na gestão de riscos.
• Desde 23 de setembro de 2023, todos os empregadores que têm a obrigação de recolher o Fundo de Garantia já devem ter adotado essa plataforma. Isso inclui empresas dos Grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial.
• Após 1º de março de 2024, a plataforma do FGTS Digital entra na fase de produção e passará a ser obrigatório para as empresas.
• Para acessar a plataforma do FGTS Digital, os empregadores precisam ter um certificado digital e um cadastro no eSocial. O acesso pode ser feito pelo portal do FGTS Digital ou pelo aplicativo FGTS Digital, disponível para smartphones e tablets.
• Com a chegada da plataforma digital, o recolhimento do FGTS agora é feito exclusivamente através do PIX.

Índice de Conteúdos

O que é o FGTS Digital?

O FGTS Digital é uma plataforma web e mobile de arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que substituiu a SEFIP, o sistema anterior de recolhimento do FGTS.  

O sistema é integrado ao eSocial, o que facilita o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias pelos empregadores. Isso significa que as informações sobre os trabalhadores e as remunerações pagas são transmitidas automaticamente para a plataforma, o que simplifica o processo de recolhimento. 

Aliás, esse é um dos principais objetivos que levaram o Governo Federal a criar esse novo sistema. Veja quais são: 

• Simplificar o processo de recolhimento do FGTS: o objetivo é reduzir a burocracia e tornar o processo mais eficiente. 
• Melhorar a transparência: o sistema oferece mais informações aos empregadores e trabalhadores sobre o FGTS. 
• Aumentar a segurança: o sistema é mais seguro e confiável que o sistema anterior. 

 

O FGTS Digital substitui a SEFIP? 

Sim, o FGTS Digital substitui a SEFIP, o sistema anterior de recolhimento do FGTS. A substituição foi feita em etapas, sendo que a fase final está programada para 1º de março de 2024. 

A SEFIP foi um sistema utilizado por mais de 20 anos para o recolhimento do FGTS. Era um sistema complexo e exigia atenção aos prazos e valores corretos. 

O FGTS Digital é uma plataforma mais moderna e simples de usar. A substituição da SEFIP pelo FGTS Digital é uma mudança importante para o setor de recursos humanos. O novo sistema oferece diversas vantagens para os empregadores, tornando o processo de recolhimento do FGTS mais simples e eficiente. 

Quais são as vantagens do FGTS Digital para os empregadores?

Recolhimento simplificado 

O cálculo dos valores a serem recolhidos ao FGTS é complexo e pode ser um desafio para os empregadores. O FGTS Digital calcula automaticamente os valores a serem recolhidos, com base nas informações enviadas ao eSocial. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais, que podem ser sujeitos a erros. 

 

Emissão de guias individualizadas 

A emissão de guias de recolhimento do FGTS é um processo obrigatório para todos os empregadores. O FGTS Digital permite a emissão de guias de recolhimento individualizadas para cada trabalhador. Isso facilita o controle dos valores recolhidos e a identificação de eventuais erros. 

 

Parcelamento de débitos 

O FGTS Digital permite o parcelamento de débitos do FGTS em até 60 vezes. Isso pode ser útil para empresas que estejam passando por dificuldades financeiras. 

 

Restituição de valores recolhidos indevidamente 

O FGTS Digital permite a restituição de valores recolhidos indevidamente, de forma rápida e simples. Isso pode gerar economia para as empresas. 

Quais são os impactos do FGTS Digital na gestão do DP?

O FGTS Digital traz diversos impactos positivos para a gestão do DP, incluindo: 

 

Simplificação do processo de recolhimento do FGTS 

O cálculo dos valores a serem recolhidos ao FGTS é complexo e pode ser um desafio para os profissionais de RH. O FGTS Digital calcula automaticamente os valores a serem recolhidos, e isso elimina a necessidade de cálculos manuais, que podem ser sujeitos a erros. 

Com o FGTS Digital, os profissionais de RH podem se concentrar em outras atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de pessoas e a gestão de benefícios. 

 

Aumento da transparência 

O sistema permite o acompanhamento dos recolhimentos do FGTS em tempo real, o que facilita a identificação de eventuais erros ou irregularidades. Isso pode ajudar as empresas a evitar multas e penalidades. 

Além disso, o aumento da transparência pode contribuir para a melhoria da comunicação entre os profissionais de RH e os trabalhadores. 

 

Melhoria da gestão de riscos 

O sistema permite o controle dos valores recolhidos e a identificação de riscos de inadimplência. Isso pode ajudar as empresas a evitar problemas financeiros no futuro. 

 

Saiba como regularizar o FGTS em atraso! 

Desafios para a implantação do FGTS Digital

Como já vimos, o novo sistema oferece diversas vantagens para os empregadores, mas também traz alguns desafios. 

 

Capacitação dos empregadores 

A capacitação dos empregadores é um desafio importante, pois o FGTS Digital é um sistema complexo. Os empregadores precisam ser capacitados para utilizar o sistema corretamente, para evitar erros e multas. 

O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) está oferecendo treinamentos gratuitos sobre o FGTS Digital. Esses treinamentos são voltados para empregadores de todos os portes e segmentos econômicos. 

 

Integração com outros sistemas 

O FGTS Digital integra o eSocial. Para que o sistema funcione corretamente, é necessário que os empregadores tenham seus sistemas integrados ao eSocial. 

A integração entre os sistemas pode ser um desafio, pois exige que os empregadores tenham equipes técnicas capacitadas para realizar o processo. 

 

Auditoria e fiscalização 

O FGTS Digital oferece novas possibilidades de auditoria e fiscalização. Os órgãos fiscalizadores terão acesso a mais informações sobre os recolhimentos do FGTS, o que pode aumentar o risco de multas e penalidades para os empregadores. 

Os empregadores precisam estar atentos às regras de fiscalização do FGTS Digital, para evitar problemas com os órgãos fiscalizadores. 

O Ministério do Trabalho e Emprego está realizando ações de conscientização sobre as regras de fiscalização do FGTS Digital. Essas ações são voltadas para empregadores de todos os portes e segmentos econômicos. 

Quem está obrigado a usar o FGTS Digital?

Desde 23 de setembro de 2023, todos os empregadores que têm a obrigação de recolher o Fundo de Garantia já devem ter adotado essa plataforma. Isso inclui empresas dos Grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial.  

Se a sua empresa já envia informações sobre remuneração, agora é necessário gerar guias e gerenciar os pagamentos por meio dessa nova plataforma. Vamos entender melhor como esse processo funciona. 

Quando começa a ser obrigatório?

Até o dia 13 de janeiro de 2024, o sistema está aberto como ambiente de testes, ou seja, as empresas podem simular recolhimentos, mas esses ainda não têm validade jurídica e não são aceitos na rede bancária.  

Entre 13 de janeiro e 29 de fevereiro de 2024, o ambiente de testes estará desligado, pois será o período de preparo final do sistema para o uso. 

Após 1º de março de 2024, a plataforma do FGTS Digital entra na fase de produção e passará a ser obrigatório para as empresas.  

 

Cronograma de implantação 

Como acessar a plataforma?

Para acessar a plataforma do FGTS Digital, os empregadores precisam ter um certificado digital e um cadastro no eSocial. O acesso pode ser feito pelo portal do FGTS Digital ou pelo aplicativo FGTS Digital, disponível para smartphones e tablets. 

 

Acessando pelo portal do FGTS Digital 

Para acessar o portal do FGTS Digital, siga os passos abaixo: 

1. Acesse o site do FGTS Digital: https://por-p-fgtsd.estaleiro.serpro.gov.br/ 
2. Clique em “Acesso ao sistema”. 
3. Selecione a opção “Certificado digital” ou “Senha”. 
4. Se você escolher a opção “Certificado digital”, insira o seu certificado digital e clique em “Acessar”. 
5. Se você escolher a opção “Senha”, insira o seu CPF e a senha cadastrada no portal gov.br e clique em “Acessar”. 

 

Acessando pelo aplicativo FGTS Digital 

Para acessar o aplicativo FGTS Digital, siga os passos abaixo: 

1. Baixe o aplicativo FGTS Digital na App Store ou Google Play. 
2. Abra o aplicativo e selecione a opção “Entrar”. 
3. Se você tiver um certificado digital, insira o seu certificado digital e clique em “Entrar”. 
4. Se você não tiver um certificado digital, insira o seu CPF e a senha cadastrada no portal gov.br e clique em “Entrar”. 

 

Após o acesso, você será direcionado para a tela inicial do sistema. Nesta tela, você poderá visualizar as informações sobre os seus recolhimentos do FGTS, emitir guias de recolhimento, parcelar débitos e solicitar a restituição de valores recolhidos indevidamente. 

 

Como gerar a guia no FGTS Digital? 

Para gerar a guia no FGTS Digital, siga os passos abaixo: 

1. Acesse o portal do FGTS Digital ou o aplicativo FGTS Digital. 
2. Selecione a opção “Emitir guias”. 
3. Selecione a competência que deseja gerar a guia. 
4. Selecione a opção “Guia rápida” ou “Guia parametrizada”. 
5. Se você escolher a opção “Guia rápida”, o sistema irá gerar uma guia com os valores automaticamente calculados, com base nas informações declaradas no eSocial. 
6. Se você escolher a opção “Guia parametrizada”, você poderá informar os valores manualmente ou utilizar uma planilha de parametrização. 
7. Após preencher os campos obrigatórios, clique em “Emitir guia”. 

 

O sistema irá gerar a guia em formato PDF. Salve ou imprima a guia para pagamento. 

Quais são as formas de pagamento do FGTS Digital?

Com a chegada da plataforma digital, o recolhimento do FGTS agora é feito exclusivamente através do PIX, o sistema de pagamento instantâneo do Banco Central.  

Isso significa que a guia não possuirá mais o código de barras, sendo substituída por QR Code e código Pix Copia e Cola.  

Para efetuar o pagamento, basta que o empregador tenha o aplicativo bancário de uma das mais de 700 instituições financeiras reconhecidas pelo BC. 

A escolha do PIX se deve à sua rapidez e segurança, já que a plataforma é informada imediatamente sobre o recolhimento do FGTS. Isso impede que o empregador inclua o valor já pago em outra guia, por equívoco.  

Além disso, o controle em tempo real evita o pagamento de guias vencidas e duplicadas. Para o trabalhador, a agilidade no depósito facilita o acompanhamento e fiscalização do cumprimento dessa obrigação do empregador. 

Mas é importante lembrar que os pagamentos de períodos anteriores à implementação do FGTS Digital continuam sendo realizados por meio de guias da SEFIP. 

 

Qual é o prazo de recolhimento? 

Com a vigência do FGTS Digital, o prazo de recolhimento do FGTS Mensal passa a ser até o 20º dia de cada mês (antes era até o dia 7 de cada mês).  

Mas a nova data deve ser considerada apenas para fatos gerados a partir do início da operação efetiva da plataforma, ou seja, a partir de 1º de março de 2024.  

Para fatos gerados em datas anteriores, o recolhimento deverá ser feito ainda usando o Conectividade Social – SEFIP.  

Agora você já sabe tudo sobre o FGTS Digital!  

Já sabe que é uma nova plataforma do governo federal que simplifica o processo de recolhimento do FGTS, também que ela permite que os empregadores gerem guias de recolhimento, parcelem débitos e solicitem a restituição de valores recolhidos indevidamente. 

A adoção do FGTS Digital é obrigatória para todos os empregadores, independentemente do faturamento. As empresas que não cumprirem a obrigação estão sujeitas a multas e penalidades. 

Para aproveitar todos os benefícios do FGTS Digital, é importante que as empresas estejam preparadas para a mudança. Isso inclui a obtenção de um certificado digital e a realização de treinamentos com os colaboradores responsáveis pelo recolhimento do FGTS. 

Essa é apenas uma das muitas mudanças que estão por vir no Departamento Pessoal em 2024. Recentemente nós publicamos um conteúdo completo com as Tendências de RH e DP para 2024: Como se preparar para o futuro, que está imperdível. E entre essas tendências está a automação e digitalização de processos.  

A TWO pode te ajudar nessa jornada de descomplicar os processos do seu DP. O Sistema de Controle de Ponto da TWO é uma solução completa para o gerenciamento da jornada de trabalho dos funcionários.  

 

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Tendências de RH e DP para 2024: Como se preparar para o futuro

As tendências de RH e DP para 2024 apontam para um futuro em que essas áreas serão cada vez mais estratégicas e orientadas para dados.

O mercado de trabalho está em constante mudança. As novas tecnologias, a globalização e a transformação digital estão impactando a forma como as pessoas trabalham, as empresas operam e as relações de trabalho são construídas. 

Diante desse cenário, as áreas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) precisam se adaptar para atender às novas demandas.  

Neste artigo, vamos explorar as principais tendências de RH e DP para 2024. Vamos discutir como essas tendências estão impactando o mercado de trabalho e como as empresas e os profissionais podem se preparar para esse futuro tão próximo. 

Quais são as principais tendências de RH e DP para 2024?

As tendências de RH e DP para 2024 apontam para um futuro em que essas áreas serão cada vez mais estratégicas e orientadas para dados.  

As principais tendências incluem: 

• Digitalização e automação de processos 
• People analytics 
• Diversidade e inclusão 
• RH estratégico 
• Experiência do colaborador 
• Flexibilidade nos regimes de trabalho e benefícios 
• Formação e desenvolvimento contínuos 
• Saúde mental e do bem-estar 
• Integração entre diferentes áreas da empresa 

 

Vamos explorar mais de cada uma dessas tendências de RH e DP para 2024.  

1. Digitalização e automação de processos - A importância da tecnologia

A digitalização e automação de processos já são tendências de RH e DP consolidadas. No entanto, em 2024, essa tendência deve se intensificar ainda mais, com o uso de tecnologias como inteligência artificial (IA), machine learning (ML) e robótica. 

A tecnologia está transformando a forma como as empresas operam, incluindo as áreas de DP e RH. A digitalização e a automação de processos estão se tornando cada vez mais importantes para essas áreas, pois podem oferecer uma série de benefícios, como: 

• Eficiência: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a reduzir o tempo e o esforço necessários para concluir tarefas, o que pode levar a uma maior eficiência e produtividade. 
• Precisão: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a reduzir erros e inconsistências, o que pode levar a uma maior precisão e confiabilidade. 
• Redução de custos: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a reduzir custos, pois podem eliminar a necessidade de mão de obra ou recursos físicos. 
• Melhora da experiência do colaborador: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a melhorar a experiência do colaborador, tornando os processos mais simples e convenientes. 

 

Quais tipos de processos podem ser beneficiados? 

A digitalização e a automação de processos podem ser aplicadas a uma ampla gama de processos, incluindo: 

• • Recrutamento e seleção: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a automatizar tarefas, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e envio de ofertas de emprego. 
  • Onboarding: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a simplificar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo informações e recursos importantes de forma rápida e fácil. 
  • Desenvolvimento de carreira: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a fornecer aos colaboradores oportunidades de desenvolvimento de carreira personalizadas, com base em suas habilidades e interesses. 
  • Remuneração e benefícios: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a simplificar o gerenciamento de folha de pagamento e benefícios, reduzindo erros e custos. 
  • Treinamento e desenvolvimento: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a fornecer aos colaboradores treinamento e desenvolvimento personalizados, de acordo com suas necessidades. 
  • Gestão de desempenho: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a simplificar o processo de avaliação de desempenho, fornecendo aos colaboradores feedback e orientação personalizados. 
  • Retenção de colaboradores: A digitalização e a automação de processos podem ajudar a criar uma experiência de trabalho positiva, o que pode levar a uma maior satisfação e retenção de colaboradores. 

Confira também outros artigos do blog: 

• 10 Tendências de Recrutamento e Seleção para 2024! Confira e prepare-se! 
• Onboarding: como melhorar o processo de admissão de funcionários? 
• Avaliação de Desempenho: Um Pilar na Retenção de Talentos 
• Estratégias de Desenvolvimento Profissional no RH 

Como usar a tecnologia?

Ao considerar como usar a tecnologia para digitalizar e automatizar processos, é importante levar em consideração os seguintes fatores: 

• Objetivos: Quais são os objetivos que você espera alcançar com a digitalização e automação de processos? 
• Processos: Quais processos são candidatos à digitalização e automação? 
• Tecnologia: Quais tecnologias estão disponíveis e quais são adequadas para seus objetivos e processos? 
• Custo: Quais são os custos envolvidos na implementação da digitalização e automação de processos? 

 

Quando investir? 

A decisão de investir nessa, que é uma das tendências de RH e DP para 2024, deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa dos benefícios potenciais e dos custos envolvidos. Em geral, a digitalização e a automação de processos são investimentos que podem valer a pena para empresas de todos os tamanhos. 

Veja algumas perguntas que você pode se fazer para determinar se é a hora de investir em digitalização e automação de processos: 

• Os processos atuais são ineficientes ou ineficazes? 
• Existem oportunidades de melhorar a experiência do colaborador? 
• É possível reduzir custos ou melhorar a precisão? 
• A tecnologia está disponível e é acessível? 

 

Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, a digitalização e a automação de processos podem ser uma boa opção para sua empresa. 

Leia também o artigo: Automação de Processos no RH e DP: por onde começar? 

2. Uso da inteligência artificial

A inteligência artificial (IA) é uma tecnologia que está revolucionando diversos setores da economia, incluindo o departamento pessoal. A IA pode ser utilizada para automatizar tarefas, melhorar a tomada de decisões e proporcionar uma melhor experiência aos colaboradores. 

Em 2024, a ascensão da IA deve continuar a impactar o departamento pessoal, tornando-se, portanto, uma das principais tendências de RH e DP.  

As empresas estão cada vez mais investindo em IA para automatizar tarefas repetitivas, como o processamento de folhas de pagamento e a administração de benefícios.  

A IA também está sendo utilizada para melhorar a tomada de decisões, como a seleção de candidatos e a gestão de desempenho. 

3. People analytics - Centralização dos dados

O people analytics é uma área da ciência de dados que utiliza dados e análises para entender o comportamento e o desempenho dos colaboradores. Em 2024, ele deve se tornar ainda mais importante para o departamento pessoal, que poderá utilizar esses dados para tomar decisões mais estratégicas sobre pessoas.  

Os dados estão se tornando cada vez mais importantes para as empresas, incluindo as áreas de RH e DP. A centralização dos dados no DP e RH é uma tendência que vem ganhando força nos últimos anos, sendo mais uma das tendências de RH e DP.  

Essa prática consiste em reunir todos os dados relacionados aos colaboradores em um único sistema, facilitando o acesso e a análise dessas informações. 

As empresas estão usando dados para tomar decisões mais informadas, melhorar a experiência dos colaboradores e identificar oportunidades de crescimento. 

Os tipos de dados que podem ser incluídos em um sistema de centralização de dados de RH e DP são diversos, incluindo: 

• Dados demográficos (idade, gênero, raça, etnia, etc.) 
• Dados de educação (formação acadêmica, cursos, etc.) 
• Dados de experiência profissional (cargos ocupados, empresas, etc.) 
• Dados de desempenho (avaliações de desempenho, feedback, etc.) 
• Dados de benefícios (plano de saúde, vale-refeição, etc.) 
• Dados de absenteísmo (faltas, atrasos, etc.) 
• Dados de turnover (demissões, rescisões, etc.) 

 

Mas, para usar a centralização dos dados de forma eficaz, é importante considerar alguns fatores, como: 

• Qualidade dos dados: os dados devem ser confiáveis e precisos para que as análises sejam válidas. 
• Acessibilidade dos dados: os dados devem estar disponíveis para os usuários autorizados, de forma fácil e rápida. 
• Segurança dos dados: os dados devem ser protegidos contra acessos não autorizados. 

 

A centralização dos dados de RH e DP é uma tendência que pode trazer diversos benefícios para as empresas. Com um bom planejamento e execução, essa prática pode ajudar as empresas a melhorar a eficiência e a eficácia dos seus processos de RH e DP. 

4. Diversidade e inclusão

A diversidade e a inclusão são conceitos importantes para o DP e RH. A diversidade refere-se à variedade de pessoas que compõem uma equipe ou organização, em termos de características como idade, raça, gênero, etnia, orientação sexual, religião, deficiência e outros.  

Já a inclusão refere-se ao ambiente que é criado para que essas pessoas se sintam valorizadas, respeitadas e pertencentes. 

Empresas mais diversas são mais inovadoras, criativas e competitivas. Elas também são mais propensas a ter um clima de trabalho positivo e produtivo. 

No DP, a diversidade e a inclusão são importantes para garantir que os processos e sistemas sejam equitativos para todos os colaboradores. Por exemplo, os processos de recrutamento e seleção devem ser projetados para evitar vieses inconscientes. Os benefícios e políticas da empresa devem ser acessíveis a todos os colaboradores, independentemente de suas características. 

No RH, a diversidade e a inclusão são importantes para garantir que os colaboradores se sintam valorizados e respeitados. O RH deve criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam à vontade para serem eles mesmos. O RH também deve oferecer programas e recursos que ajudem os colaboradores a desenvolver suas habilidades e competências, independentemente de suas características. 

5. RH e DP estratégicos e orientado a dados

O DP estratégico e orientado a dados é uma abordagem que utiliza dados e tecnologia para melhorar a tomada de decisões e o desempenho da empresa.  

O DP estratégico vai além das tarefas operacionais tradicionais, como processamento de folha de pagamento e gerenciamento de benefícios, para se concentrar em questões estratégicas, como atrair e reter talentos, otimizar a força de trabalho e melhorar a experiência do colaborador. 

O DP orientado a dados usa informações precisas para obter insights sobre o desempenho da empresa e dos colaboradores. Esses insights podem ser usados para tomar decisões mais informadas sobre uma ampla gama de questões, incluindo: 

• Recrutamento e seleção: Os dados podem ser usados para identificar candidatos com as habilidades e competências necessárias para o sucesso na empresa. 
• Desenvolvimento de carreira: Os dados podem ser usados para identificar as necessidades de desenvolvimento dos colaboradores e fornecer treinamento e oportunidades de desenvolvimento relevantes. 
• Recompensa e reconhecimento: Os dados podem ser usados para avaliar o desempenho dos colaboradores e fornecer recompensas e reconhecimento de forma justa e equitativa. 
• Saúde e bem-estar: Os dados podem ser usados para identificar os fatores que contribuem para a saúde e o bem-estar dos colaboradores e implementar programas e políticas que os apoiem. 

 

As empresas que investem em um RH estratégico estão mais bem preparadas para o futuro. Elas são mais propensas a ter uma força de trabalho talentosa e comprometida que pode ajudá-las a alcançar seus objetivos. 

Confira também os artigos: 

• O que faz parte de um plano estratégico de RH? 
• Business Partner: O RH como Aliado Estratégico 
• 14 dicas para fazer a Otimização de processos no RH 
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Como implementar o DP estratégico e orientado a dados

A implementação do DP estratégico e orientado a dados requer uma abordagem sistemática. As empresas devem começar por definir uma estratégia de DP que defina seus objetivos e como eles serão alcançados. 

As empresas também precisam investir em tecnologia e ferramentas que lhes permitam coletar, analisar e usar dados de forma eficaz. Além disso, as empresas precisam investir no desenvolvimento de competências dos colaboradores para que eles possam trabalhar com dados de forma eficaz. 

6. Experiência do colaborador

Experiência do colaborador (EX) é um conceito que se refere a todas as interações que um colaborador tem com uma empresa, desde o processo de recrutamento e seleção até o desligamento.  

A EX é importante porque pode impactar a satisfação, a produtividade e a retenção dos colaboradores. 

Uma boa EX é aquela que é positiva e envolvente. Ela deve proporcionar aos colaboradores um ambiente de trabalho onde eles se sintam valorizados, respeitados e apoiados. 

Existem várias coisas que as empresas podem fazer para melhorar a EX, incluindo: 

• Oferecer um processo de recrutamento e seleção transparente e justo. 
• Criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo. 
• Oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. 
• Fornecer benefícios competitivos. 
• Apoiar a saúde e o bem-estar dos colaboradores. 

 

Ao investir na EX, as empresas podem criar uma força de trabalho mais motivada, produtiva e comprometida. 

A EX é um conceito importante que está se tornando cada vez mais relevante para as empresas. Ao investir na EX, as empresas podem criar uma vantagem competitiva e construir uma força de trabalho mais forte e resiliente. 

7. Flexibilidade nos regimes de trabalho e benefícios

A flexibilidade nos regimes de trabalho e benefícios está se tornando uma das principais tendências de Rh e DP para 2024 em empresas ao redor do mundo. Essa mudança é impulsionada por diversos fatores, incluindo a evolução no perfil dos colaboradores, o aumento do trabalho remoto e a busca por uma qualidade de vida melhor. 

Em relação aos regimes de trabalho, a flexibilidade pode ser percebida de diferentes maneiras: 

• Trabalho remoto: A opção de trabalhar de casa ou de qualquer lugar com conexão à internet é uma forma muito popular de flexibilidade. 
• Horários flexíveis: A capacidade de escolher os próprios horários dentro de certos limites é outra forma de flexibilidade. 
• Trabalho por objetivos: A opção de focar em metas em vez de horas também é uma abordagem flexível. 

 

Quanto aos benefícios, a flexibilidade também surge de várias formas, incluindo: 

• Benefícios flexíveis: Escolher benefícios de acordo com as necessidades e preferências do colaborador é uma forma de flexibilidade. 
• Benefícios personalizados: A personalização de benefícios com base em características específicas, como estado civil, idade ou filhos, é outra forma flexível. 
• Benefícios sociais: Oferecer benefícios sociais, como programas de saúde mental e bem-estar, também representa flexibilidade. 

 

Entretanto, é crucial implementar a flexibilidade cuidadosamente, considerando as necessidades de ambos os lados. As empresas devem levar em conta as preferências dos colaboradores e os objetivos da empresa ao implementar a flexibilidade. 

 

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Como um sistema de ponto eletrônico ajuda a empresa a se preparar para 2024?

Um sistema de ponto eletrônico pode ajudar a preparar o setor para as tendências de RH e DP de várias maneiras, incluindo: 

Apoiar a flexibilidade nos regimes de trabalho:  

Os sistemas de ponto eletrônico inteligentes permitem que os colaboradores registrem o ponto de qualquer lugar e, no caso da TWO, não precisa nem de acesso à internet. Isso facilita a adoção de regimes de trabalho flexíveis, como o trabalho remoto e os horários flexíveis. 

Fornecer dados para melhorar a tomada de decisões:  

O sistema de ponto online pode gerar dados valiosos sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Esses dados podem ser usados para melhorar a produtividade, a eficiência e a satisfação dos colaboradores. 

Otimizar processos:  

O sistema de controle de ponto eletrônico pode automatizar tarefas administrativas, como o registro do ponto e o cálculo das horas trabalhadas. Isso libera tempo para que os profissionais de RH e DP se concentrem em atividades mais estratégicas. 

Para melhorar a produtividade:  

O sistema de ponto digital que fornece dados sobre a jornada de trabalho dos colaboradores pode ajudar as empresas a identificar oportunidades para melhorar a produtividade. Por exemplo, o sistema pode ajudar a identificar colaboradores que estão trabalhando muitas horas ou que estão se ausentando do trabalho com frequência. 

Para melhorar a satisfação dos colaboradores:  

Um sistema de controle de jornada inteligente é fácil de usar e oferece recursos que os colaboradores valorizam, e isso pode ajudar a melhorar a satisfação dos colaboradores. Por exemplo, um sistema que permite que os colaboradores registrem o ponto de qualquer lugar pode ser um diferencial competitivo para a empresa. 

As empresas que investem em um sistema de ponto eletrônico moderno estão mais bem preparadas para enfrentar as tendências de RH e DP. 

Conclusão

Essas são apenas algumas das tendências de RH e DP que devem impactar esses setores no próximo ano. É importante que os profissionais estejam atentos a essas tendências e se preparem para aplicá-las em suas organizações. 

Se preparar para o futuro profissional é fundamental diante das tendências de 2024. Estar à frente nas mudanças é a receita para o sucesso, seja no mundo digital, na atenção à saúde mental ou na flexibilidade no trabalho. 

A TWO oferece uma solução simples e eficaz, especialmente no seu sistema de ponto eletrônico. Ele não só facilita a gestão do tempo, mas se encaixa perfeitamente nas necessidades atuais. Se você quer levar sua empresa para o próximo nível, conhecer o sistema de ponto eletrônico da TWO pode ser a chave para o sucesso. 

 

Não perca a chance de estar à frente. Descubra agora como o sistema de ponto eletrônico da TWO pode impulsionar sua empresa para o futuro do trabalho.  

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