Buddy Punching: o que é e como evitar na empresa?

Buddy punching é quando um colaborador registra o ponto de outro. Essa prática é comum em empresas que utilizam métodos de registro de ponto vulneráveis, comprometendo a precisão dos registros da carga horária do time. 

O registro da jornada de trabalho é um dos pilares de conformidade legal e produtividade nas empresas. Entretanto, o controle de ponto é um desafio constante para muitas organizações, principalmente quando surgem práticas fraudulentas, como o buddy punching, também conhecido como “ponto amigo”.  

Essa prática não apenas compromete a precisão dos registros de ponto, mas também pode provocar sérias implicações legais e financeiras. Organizações e seus times de RH que não conseguem controlar o ponto de seus colaboradores correm o risco de enfrentar multas, ações judiciais e danos à reputação da empresa como um todo.  

Sendo assim, a prevenção da fraude no controle de ponto é uma prioridade para as empresas que buscam manter um ambiente de trabalho justo e produtivo.  

Neste artigo, você entenderá em detalhes o que é o buddy punching, as consequências para os empregados e como as empresas podem lidar com essa prática. 

Vá direto ao ponto!

O que é buddy punching?

Buddy punching, ou “ponto amigo”, é o nome dado para quando um colaborador registra o ponto de outro, criando anotações falsas de presença que podem causar uma série de problemas para o empregador.  

Essa prática é comum em empresas que utilizam métodos de registro de ponto vulneráveis, comprometendo a precisão dos registros da carga horária do time.  

Sem evitar que um colaborador registre o ponto em nome de outro, a empresa perde o controle sobre o fluxo real de entrada e saída dos funcionários, afetando negativamente a gestão do tempo e a produtividade do time.  

O buddy punching pode ocorrer por várias razões. Às vezes, um funcionário pode estar atrasado ou sair mais cedo e pede a um colega para registrar seu ponto, para evitar penalidades. Em outras ocasiões, pode ser um esquema acordado entre colegas para falsificar horas extras e obter pagamento adicional indevido.  

Independentemente do motivo, essa prática viola as políticas internas da empresa e a legislação trabalhista, colocando a organização e os colaboradores em risco. 

Além de ser uma fraude, o buddy punching é facilitado por sistemas de ponto que são facilmente manipuláveis. Por exemplo, se uma empresa usa cartões de ponto sem medidas de segurança adequadas, torna-se simples para um colaborador registrar a presença de outro.  

Sistemas mais modernos e seguros, como a biometria facial, são essenciais para impedir esse tipo de fraude. 

Leia também Guia para evitar fraude no controle de ponto  

Quais as consequências dessa marcação para o funcionário?

As consequências do buddy punching para o funcionário podem ser severas. Como é uma violação das políticas internas da empresa, o “ponto amigo” pode resultar em advertências, suspensões e até demissões por justa causa.  

Além disso, a participação nessa fraude compromete a integridade profissional do colaborador e a confiança que a empresa deposita nele.  

Os funcionários envolvidos no buddy punching também podem enfrentar consequências financeiras. Se descobertos, podem ser obrigados a devolver todo pagamento recebido indevidamente.  

A participação em fraudes trabalhistas também pode prejudicar futuras oportunidades de emprego, já que muitas organizações realizam verificações de antecedentes e podem descobrir o envolvimento do candidato em atividades fraudulentas. 

Além das consequências imediatas, a prática do buddy punching pode criar um ambiente de trabalho tóxico.  

Quando alguns funcionários se envolvem em fraudes e não enfrentam consequências imediatas, outros podem se sentir injustiçados ou até passar a adotar comportamentos semelhantes.  

Isso pode levar a um ciclo vicioso de desonestidade e falta de ética, prejudicando a moral da equipe e a produtividade geral. 

O que a empresa deve fazer após descobrir a prática do buddy punching?

Quando uma empresa descobre a prática de buddy punching, é importante agir rapidamente para mitigar os danos e prevenir futuras ocorrências.  

A primeira medida é conduzir uma investigação interna para determinar a extensão da fraude e identificar todos os envolvidos.  

A empresa deve revisar suas políticas de controle de ponto e garantir que todos os colaboradores estejam cientes das regras e das consequências de violá-las. Essa transparência ajuda a reconstruir a confiança e a garantir que todos entendam a seriedade do problema. 

Além de investigar e comunicar, a empresa deve considerar a implementação de medidas corretivas. Isso pode incluir a atualização de sistemas de controle de ponto para tecnologias mais seguras, como biometria e reconhecimento facial, que são mais difíceis de fraudar.  

Pode dar advertência por não bater o ponto?

As empresas podem e devem aplicar advertências aos empregados que não registram seu ponto de forma correta ou que participam de práticas fraudulentas como o buddy punching.  

A repreensão formal é a primeira medida e serve como um alerta sobre a seriedade da situação e demonstra o compromisso da empresa em manter um ambiente de trabalho justo e dentro da lei.  

Além disso, ajuda a criar um ambiente de trabalho onde a ética e a responsabilidade são valorizadas, o que pode aumentar a moral e a confiança entre os colaboradores. 

Em casos de reincidência, medidas mais severas, como suspensões ou demissões podem ser necessárias. 

Importante lembrar que todas as advertências devem ser documentadas e registradas no histórico do funcionário. Isso cria um registro claro das ações tomadas pela empresa e pode ser útil em caso de disputas judiciais.  

Quais os outros tipos de fraude no ponto eletrônico?

Além do buddy punching, existem outras formas de fraudes no controle de ponto que as empresas devem estar atentas: 

• Falsificação de registros — Ajustes manuais dos horários de entrada e saída feitos por funcionários ou gestores desonestos com intuito de ganhar bonificação por hora extra. 

• Uso de cartões de proximidade por terceiros — Similar ao buddy punching, mas especificamente usando cartões de proximidade. Isso pode ocorrer quando funcionários trocam ou emprestam seus cartões de ponto para colegas, que registram a presença em seu nome. 

• Manipulação de sistemas — Alterações no software de controle de ponto para modificar os registros. Isso pode envolver hacking ou o uso indevido de privilégios administrativos para ajustar os horários de entrada e saída. 

• Registro de ponto antecipado ou atrasado — Funcionários que registram seu ponto antecipadamente ou com atraso intencional para ajustar o horário de trabalho de forma a receber por horas não trabalhadas ou evitar descontos por atrasos. 

• Alteração pós-registro — Modificar os registros de ponto após a marcação inicial, seja manualmente ou por meio de acesso não autorizado ao sistema. 

Qual a importância de prevenir o buddy punching e outras fraudes no controle de ponto?

Prevenir fraudes como o buddy punching é imprescindível para manter a integridade da empresa, resguardá-la em caso de conflitos judiciais e para promover um ambiente de trabalho justo e transparente.  

Por outro lado, a perpetuação da prática pode levar a consequências sérias. 

• Prejuízo financeiro — O pagamento de salários não justificados e horas extras fraudulentas são sinônimo de desequilíbrio financeiro para a empresa, especialmente se a fraude ocorrer em larga escala. 

• Danos à reputação — Empresas conhecidas por não gerenciar bem seus registros de ponto podem ter dificuldade em atrair e reter talentos. 

• Consequências legais — O descumprimento das leis trabalhistas pode levar a inspeções e auditorias, resultando em penalidades financeiras e a exigência pela troca imediata do sistema de controle de ponto. 

Como prevenir o buddy punching na empresa?

Considerando a seriedade do assunto, empresários e profissionais de RH devem estar prontos para implementar todas as mudanças necessárias de prevenção ao ponto amigo. Veja as melhores estratégias para inibir o buddy punching: 

Transparência

Estabelecer e comunicar políticas claras sobre o registro de ponto e fraudes, assegurando que todos os colaboradores compreendam as regras e saibam que a empresa leva o assunto a sério.

Política de tolerância zero

Implementar uma política rigorosa de tolerância zero em relação ao buddy punching e outras fraudes no controle de ponto. Para isso, é preciso garantir que qualquer violação resulte em medidas disciplinares apropriadas, como advertências, suspensões ou até demissões. 

Auditorias regulares

Conduzir auditorias regulares dos registros de ponto para identificar quaisquer anomalias ou padrões suspeitos. Auditar os registros ajuda a detectar fraudes de forma proativa e a garantir a precisão dos dados de jornada de trabalho. 

Promover a ética no trabalho

Fomentar uma cultura organizacional que valorize a ética e a conformidade. Reconhecer e recompensar os comportamentos corretos e éticos dos funcionários.

Canais de denúncia

Estabelecer canais anônimos para que os colaboradores possam denunciar práticas de fraude ou qualquer outro comportamento antiético sem medo de retaliação. garantir que todas as denúncias sejam investigadas de forma justa e confidencial. 

Sessões de treinamento

Realizar sessões de treinamento regulares para todos os colaboradores sobre a importância do registro correto do ponto e as consequências legais e disciplinares do buddy punching.

Sistema de ponto eletrônico é a melhor solução

Com um app de controle de ponto eletrônico, é possível minimizar até mesmo as ações de combate ao boddy punching, como auditorias e canais de denúncia. Afinal, um software completo e de alta segurança, essa missão se torna totalmente automatizada e praticamente nula de interferência humana.  

Garanta que o sistema escolhido tenha as seguintes funcionalidades: 

• Software integrado — Utilize um software de controle de ponto que se integra com outros sistemas de gestão de recursos humanos. Isso permite uma visão holística dos dados dos colaboradores e facilita a identificação de discrepâncias. 

• Relatórios detalhados — Gere relatórios detalhados e regulares sobre os registros de ponto, que permitam a análise aprofundada dos dados e a detecção de possíveis fraudes. 

• Autenticação biométrica — Utilize sistemas de controle de ponto eletrônico com autenticação biométrica, como impressões digitais ou reconhecimento facial, pode ajudar a garantir que apenas o funcionário autorizado registre seu ponto. Esses métodos são difíceis de falsificar e oferecem um nível elevado de segurança. 

• Geolocalização — Sistemas de controle de ponto integrados à tecnologia de geolocalização permitem que a empresa confirme se os registros de ponto estão sendo feitos no local correto. Isso é particularmente útil para colaboradores que trabalham remotamente ou em múltiplos locais. 

• Monitoramento em tempo real — Utilizar um software que sincroniza os registros de ponto em tempo real com o sistema central ajuda a detectar e corrigir imediatamente quaisquer tentativas de fraude. 

 

Elimine o buddy punching com um único app

A TWO oferece o mais completo aplicativo de controle de ponto eletrônico, tornando a rotina dos gestores de recursos humanos e do departamento pessoal muito mais simples.  

O software oferece dashboards intuitivos e ricos de informações, adaptados exatamente às necessidades da sua empresa. E mais: 

Gestão de banco de horas confiável como deve ser 

A solução permite o controle do banco de horas em tempo real, eliminando a necessidade de cálculos manuais demorados e propensos a erros. Com ajustes automáticos de horas, o sistema cuida de todas as etapas do processo. A personalização permite que você defina regras específicas para o banco de horas de cada colaborador ou grupo, facilitando o trabalho do RH e do departamento pessoal. 

Automação completa 

Os colaboradores têm acesso à folha de ponto em tempo real e podem solicitar ajustes diretamente pelo aplicativo. Os cálculos são realizados instantaneamente, integrando informações de ponto, horas trabalhadas e atestados. Isso simplifica o fechamento da folha de ponto e as auditorias fiscais, com todas as informações transferidas para a folha de pagamento com um único clique. 

Registro de ponto seguro com geolocalização 

Cada registro de ponto inclui informações de localização e horário do dispositivo, mesmo quando offline. A validação facial, combinada com um dispositivo único por colaborador, garante uma identificação precisa. O uso de PIN e GPS reforça a segurança, protegendo tanto a empresa quanto os colaboradores. 

Biometria facial 

O aplicativo realiza uma captura de selfie para reconhecimento facial a cada registro de ponto. Caso haja uma marcação incorreta, o gestor é alertado instantaneamente. Todos os dados são armazenados na nuvem, garantindo acesso seguro e disponibilidade imediata para consulta. 

Proteja sua empresa de prejuízos morais e financeiros que podem causar instabilidade ou, em casos mais graves, levar ao encerramento das atividades.  

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Folha de Pagamento: Tudo o Que Você Precisa Saber

A folha de pagamento é um documento que descreve os rendimentos e descontos de um colaborador em um mês. Ela é fundamental para manter a transparência e a organização financeira dentro das empresas e para a sua conformidade legal. 

Você sabia que a folha de pagamento, um dos pilares mais críticos na gestão de RH, pode ser uma fonte de grandes transtornos para empresas?

Imagine a dor de cabeça de um holerite mal calculado, que pode não só prejudicar a confiança dos colaboradores, mas também trazer implicações judiciais graves para os empregadores.

E se houvesse uma maneira de transformar esse processo complexo e demorado em algo rápido e preciso? 

Neste artigo, vamos explorar todos os aspectos da folha de pagamento, desde os desafios comuns até as melhores práticas para garantir que tudo esteja sempre em ordem. Você vai descobrir como otimizar esse processo vital, evitando erros e economizando tempo valioso. 

Ficou curioso? Então, continue a leitura e descubra como aprimorar a gestão da folha de pagamento da sua empresa de maneira eficaz e eficiente! 

Vá direto ao ponto!

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento que discrimina os rendimentos e descontos de um colaborador em uma janela mensal. Ela é fundamental para manter a transparência e a organização financeira dentro das empresas e para a sua conformidade legal. Nela, há elementos que, juntos, compõem a remuneração total dos funcionários. 

Folha de pagamento e holerite são a mesma coisa?

Folha de pagamento e holerite são duas palavras muito utilizadas no mesmo contexto, e frequentemente empregadas como sinônimos. Entretanto, possuem diferenças significativas.  

 

• Folha de pagamento — É o registro completo de todos os funcionários, contendo todas as informações financeiras de cada um. 

 

• Holerite — É a parte individualizada desse registro, entregue ao colaborador, que detalha seus próprios rendimentos e descontos, como horas extras, descontos de faltas, adicional noturno, quantidade de dias trabalhados, FGTS, INSS e afins. 
   

De forma simplificada, o holerite é um extrato individual da folha de pagamento, que oferece um resumo detalhado de quanto cada trabalhador recebe e quais são os descontos aplicados em cada mês. 

Como funciona a folha de pagamento?

A folha de pagamento não é apenas um documento financeiro, mas também uma ferramenta de controle e gestão empresarial.  

Para que funcione bem, é preciso passar por várias etapas e componentes, como a coleta de dados dos funcionários, o cálculo do salário bruto, que inclui o salário base e proventos como horas extras, comissões e gratificações e, por último, a aplicação de descontos obrigatórios. 

O resultado de todos os cálculos é o salário líquido, valor a ser pago ao trabalhador após todas as deduções. Esse valor é detalhado no holerite, fornecendo ao trabalhador uma visão clara e transparente de seus rendimentos e descontos. 

Quais informações são obrigatórias na folha de pagamento?

Na folha de pagamento, é obrigatório incluir dados pessoais do funcionário, como nome, cargo, e número de matrícula, e mencionar o período de pagamento, o salário bruto, os proventos como horas extras e comissões e os descontos.  

É necessário ser minucioso e preciso nos cálculos para garantir que a folha de pagamento esteja em conformidade com as normas legais. Ou seja, o que precisar constar na folha de pagamento é: 

• Identificação do colaborador — Nome completo do segurado, seja ele empregado, autônomo ou trabalhador avulso.
• Cargo e função — Descrição do cargo, função ou serviços prestados pelo colaborador.
• Registro de frequência — Detalhamento de faltas, atrasos e afastamentos.
• Descontos — Aplicação de encargos sociais e outros descontos obrigatórios.
• Valor líquido — Montante final que o funcionário receberá após as deduções.
• Forma e data de pagamento — Método de pagamento utilizado e a data em que o valor estará disponível para o colaborador.

Remuneração e salário: qual a diferença?

A nomenclatura do processo administrativo empresarial também pode confundir bastante gente. Por isso, compreender essa diferença é crucial para a correta elaboração da folha de pagamento.  

Remuneração 

É a soma total do pagamento realizado pelo empregador ao trabalhador, abrangendo tanto os pagamentos diretos quanto indiretos. Inclui salários, horas extras, adicionais de insalubridade, comissões, gratificações, entre outros benefícios.  

Para todos os efeitos legais, a remuneração de um empregado não se limita ao salário pago diretamente pelo empregador. Ela também compreende outros tipos de ganhos, como gorjetas recebidas, que são consideradas parte da remuneração total. 

Salário 

É o pagamento realizado ao trabalhador pelos serviços prestados e pelo tempo em que está à disposição da empresa. Inclui uma quantia fixa estipulada, gratificações legais e comissões pagas pelo empregador. 

Ou seja, a remuneração reflete o valor total que o trabalhador recebe, enquanto o salário é apenas uma parte desse montante, representando o pagamento básico pelo trabalho prestado. 

O que diz a lei sobre a folha de pagamento?

Engana-se quem pensa que a folha de pagamento é uma mera ferramenta de administração interna. Veja o que diz a lei: 

Artigo 225 do Decreto nº 3.048 de 06 de maio de 1999: 
 

A empresa é também obrigada a: 

I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos; 

II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos; 

Sendo assim, empresas que não produzem folha de pagamento já estão naturalmente em desacordo com as exigências judiciais. 

Como fazer folha de pagamento passo a passo

Veja cada etapa da elaboração da folha de pagamento: 

1. Recolhimento de informações

Antes de qualquer coisa, é preciso juntar todos os dados relativos aos colaboradores, como horas trabalhadas, faltas, adicionais e benefícios. É importante estar certo de que os dados são precisos e atualizados, caso contrário, o resultado será incorreto.

2. Determinação do salário bruto

Na sequência, calcule o salário bruto, somando o salário base aos proventos, incluindo horas extras, comissões e gratificações. Essa conta deve refletir fielmente o trabalho realizado pelo empregado. 

3. Aplicação de descontos

O terceiro passo é aplicar os descontos obrigatórios, como INSS, IRRF e contribuição sindical. É essencial que todos esses descontos estejam de acordo com as regulamentações legais vigentes.

4. Cálculo do salário líquido

Nesta etapa, você deve subtrair os descontos do salário bruto para obter o valor líquido a ser pago. Esse valor representa o total que o funcionário receberá após todos os lançamentos. 

5. Emissão do holerite

Prepare o holerite de cada colaborador, detalhando todos os rendimentos e descontos. Analise novamente se o holerite está claro e compreensível, permitindo ao funcionário verificar todos os detalhes do pagamento. 

6. Realização dos pagamentos

Por fim, realize os pagamentos conforme o valor líquido calculado e distribua os holerites entre os funcionários. Outro ponto obrigatório é realizar os pagamentos em dia, afinal, perante a lei, de nada adianta ter uma boa folha de pagamento se os funcionários são pagos com atraso. 

Quais os principais proventos da folha de pagamento?

Os principais proventos na folha de pagamento incluem: 

• Salário base: a remuneração acordada entre o empregador e o empregado. 

• Horas extras: pagamento adicional por horas trabalhadas além da jornada normal. 

• Comissões: valores pagos com base no desempenho ou em vendas realizadas. 

• Adicionais noturnos: pagamentos adicionais por trabalho realizado no período noturno. 

• Gratificações: pagamentos extras concedidos por desempenho ou outros motivos. 

• Prêmios: recompensas financeiras oferecidas por desempenho ou cumprimento de metas. 

Quais os principais descontos da folha de pagamento?

Os principais descontos na folha de pagamento são: 

INSS  

O Instituto Nacional do Seguro Social é uma contribuição previdenciária obrigatória, aplicada mensalmente sobre o salário do trabalhador e depositada na Previdência Social. A função desse desconto é acumular os valores que futuramente serão devolvidos ao trabalhador em forma de pensão, aposentadoria ou afastamento por doença. 

O desconto do INSS incide sobre a totalidade da remuneração do empregado, o que inclui o salário, horas extras, 13º salário e adicionais. Caso o salário do empregado exceda o teto máximo estabelecido pela tabela vigente, o desconto será limitado ao valor máximo permitido para o período. 

Contribuições e cálculos 

Tanto os trabalhadores formais regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT quanto os autônomos contribuem mensalmente para o INSS. O valor descontado varia de 7,5% a 14%, dependendo da faixa salarial do contribuinte.  

Profissionais liberais também podem optar por contribuir com o INSS de forma facultativa, com o intuito de garantir benefícios previdenciários como a aposentadoria.  

São considerados contribuintes obrigatórios do INSS: 

• Empregado com carteira assinada 

• Empregado doméstico 

• Contribuinte individual (autônomos) 

• Trabalhador avulso 

• Segurado especial 

IRRF  

O Imposto de Renda Retido na Fonte é um tributo federal aplicado sobre os ganhos de pessoas físicas e jurídicas. Segundo a legislação vigente, o imposto de renda é calculado com base na renda anual de cada contribuinte, onde devem ser declarados todos os rendimentos, como salários, aluguéis, investimentos e qualquer outra fonte de renda.  

A Receita Federal, órgão responsável pela sua administração, define alíquotas progressivas que variam de acordo com a faixa de renda do contribuinte. Desse modo, quanto maior o rendimento, maior o valor a ser pago. Entretanto, a legislação fiscal permite algumas deduções: 

• Dependentes — É permitido deduzir um valor fixo por dependente declarado. Isso inclui filhos, enteados, e outros membros da família, desde que atendam aos critérios estabelecidos pelo órgão federal. 

• Educação — Despesas com educação própria ou de dependentes também podem ser deduzidas, mas há um limite anual para essa dedução, que engloba gastos com escolas, universidades e outros tipos de instituições de educação reconhecidas pelo MEC. 

• Despesas médicas — Gastos com saúde, incluindo consultas, procedimentos cirúrgicos, exames, internações e mensalidades de planos de saúde. 

• Previdência privada — Contribuições para planos de previdência privada podem ser deduzidos até um limite de 12% da renda bruta anual. 

• Pensão alimentícia — Valores pagos como pensão alimentícia também podem ser deduzidos. 

 

Outros descontos obrigatórios: 

• Contribuição sindical  

• Vale-transporte  

• Vale-refeição/alimentação  

• Adiantamentos salariais 

Como fazer a gestão de folha de pagamento?

A forma mais eficiente de gerir a folha de pagamento de uma empresa é investir na automação dos processos. Vimos quantas etapas e cálculos são necessários todos os meses para a emissão do documento.  

Uma empresa de médio porte já significa uma grande quantidade de holerites. Ou seja, quanto maior o quadro de funcionários, mais exposto a erros estão os profissionais de RH.  

Softwares com tecnologia de ponta facilitam a gestão oferecendo relatórios detalhados e monitoramento em tempo real. Essas ferramentas ajudam a minimizar falhas e a garantir que todos os processos sejam realizados de forma ágil. 

Como fazer controle de jornada online na sua empresa?

O controle de jornada online é uma ferramenta essencial para a gestão moderna de recursos humanos.  

Utilizando aplicativos e sistemas de ponto eletrônico, as empresas podem monitorar a entrada e saída dos funcionários em tempo real, garantindo a precisão dos registros de horas trabalhadas.  

Esses sistemas oferecem relatórios detalhados e ajudam a prevenir fraudes e erros no cálculo da folha de pagamento. 

Benefícios do controle de jornada online 

• Precisão nos registros de ponto em tempo real eliminam a necessidade de ajustes manuais, reduzindo erros. 

• Colaboradores e gestores têm acesso às informações da jornada, promovendo transparência nas relações de trabalho. 

• Automatiza a coleta de dados, facilitando a gestão do tempo e da produtividade. 

• Garante que os registros de horas estejam em conformidade com as exigências legais. 

• Sistemas modernos utilizam autenticação biométrica e geolocalização para garantir a veracidade dos registros. 

Transforme o fechamento da folha de pagamento da sua empresa com a TWO

A TWO oferece uma gama de serviços especializados que aprimoram a gestão da folha de pagamento, garantindo precisão, eficiência e conformidade legal. A seguir, destacamos alguns dos principais serviços que fazem a diferença na rotina dos profissionais de Recursos Humanos. 

Automação dos processos de folha de pagamento 

A automação é um dos pilares dos serviços da TWO. Com um software avançado, os cálculos de salários, proventos e descontos são realizados de forma automática e precisa.  

Esse processo elimina erros humanos e economiza tempo, permitindo que a equipe de RH se concentre em missões mais estratégicas. Aqui, a folha de ponto é processada e fechada em minutos.  

Monitoramento em tempo real 

A plataforma da TWO oferece monitoramento em tempo real, permitindo que gestores acompanhem os registros de ponto à medida que são inseridos no sistema. Isso proporciona maior controle, possibilitando a detecção e correção imediata de qualquer falha, em qualquer lugar. 

Conformidade legal 

Manter-se atualizado com as mudanças nas leis trabalhistas pode ser desafiador. A TWO assegura que todas as operações de folha de pagamento estejam em total conformidade com as regulamentações vigentes. Isso inclui a correta aplicação de impostos, contribuições sociais e outros descontos obrigatórios, evitando multas e penalidades. 

Suporte personalizado 

A TWO oferece suporte contínuo para a equipe de RH, garantindo que todos os funcionários estejam aptos a utilizar as ferramentas de maneira eficiente. Esse suporte é essencial para maximizar os benefícios da automação e da integração dos sistemas. 

O controle de ponto digital é uma ferramenta essencial para simplificar e agilizar o processo de cálculo e fechamento da folha de pagamento. Ao automatizar a coleta de dados, reduz-se o risco de erros humanos e economiza-se um tempo valioso que pode ser dedicado a outras tarefas estratégicas no departamento de pessoal.  

Além disso, a precisão e a eficiência proporcionadas por um sistema digital garantem que todas as informações necessárias estejam disponíveis de forma rápida e organizada. 

Se você deseja reduzir o tempo de fechamento da folha de pagamento e aumentar a eficácia do seu departamento de pessoal, converse com um especialista agora mesmo e agende uma demonstração! 

Estamos prontos para ajudá-lo a implementar as melhores soluções digitais para a sua empresa!