Registro de ponto pelo celular: conheça as vantagens

Realizar o registro de ponto pelo celular traz vários ganhos, não só para o setor de Recursos Humanos ou para os colaboradores, mas também para as organizações.

Atualmente, com o crescimento do home office, essa ferramenta tornou-se ainda mais necessária, pois garante agilidade e praticidade aos gestores e  ao time de RH/DP no controle da jornada de trabalho dos funcionários.

Além disso, essa modalidade de ponto ainda contribui para uma gestão de pessoas mais eficiente.

Por isso, neste artigo, vamos abordar sobre as vantagens que sua empresa terá ao oferecer aos colaboradores a opção de bater ponto pelo celular.

Acompanhe!

Como é feito o controle de ponto pelo celular?

À primeira vista, o registro de ponto pelo celular funciona de maneira similar a qualquer outro modelo de controle tradicional, isto é, ele faz a marcação do início da jornada, saída para o almoço, retorno e fim do expediente do colaborador.

No entanto, ele apresenta algumas diferenças que o torna muito mais prático, seguro e moderno, já que estamos falando de uma solução tecnológica.

Esse tipo de controle de ponto é realizado por meio do smartphone do colaborador e utiliza um sistema com banco de dados, além de uma interface de armazenamento em nuvem. Por isso, a empresa não precisa usar um relógio de ponto físico para acompanhar a carga horária dos empregados, já que eles podem bater o ponto de qualquer lugar onde estejam. Logo, essa é uma ótima opção para os profissionais que trabalham em home office ou em regime de trabalho híbrido.

Conforme sabemos, existem várias razões para que as empresas adotem essas novas modalidades de trabalho: redução de custos com equipamentos, transporte, priorização do bem-estar e qualidade de vida do empregado, entre outras.

Enfim, essas novas configurações já são uma realidade para muitas organizações, mas, para outras, a dificuldade de controle de jornada ainda é um empecilho para a adoção de formatos de trabalho não presenciais. Contudo, esse é um problema que pode ser facilmente sanado através do uso de um aplicativo de ponto eletrônico no celular.

Quais são as vantagens de realizar o registro de ponto pelo celular?

 Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), sancionada em 1943, o controle de ponto é obrigatório para organizações com mais de 20 colaboradores.

Entretanto, empresas com um quadro de funcionários menor também podem monitorar a jornada de trabalho de seus empregados e se beneficiarem com a prática, afinal, implantar um programa para marcar o ponto dos funcionários no celular é legal e oferece diversas vantagens, conforme listaremos a seguir!

Melhora na produtividade

Você sabia que fazer o controle de ponto pelo celular é uma forma simples e eficiente de aumentar a produtividade dos funcionários?

Com um app de ponto eletrônico, os trabalhadores não terão mais que enfrentar longas filas, nem precisarão ficar atentos ao relógio para não se esquecerem de marcar o ponto na hora certa.

Desse modo, o registro de ponto via celular proporciona um melhor aproveitamento do tempo do empregado, que, por sua vez, tende a ser mais produtivo, passando a desempenhar suas funções com mais qualidade e eficácia ao longo do expediente.

O registro de ponto pelo celular é mais seguro

Fazer o registro de ponto pelo celular oferece mais segurança se comparado às formas de controle tradicionais, como a manual e a mecânica. Isso porque conforme dissemos anteriormente, o aplicativo de ponto online armazena os dados em nuvem e as marcações são enviadas em tempo real a um sistema de gestão de ponto podendo ser acessadas pelo RH/DP e também pelos funcionários.

Desse modo, podemos destacar que a modalidade de controle de ponto digital pelo celular é uma das mais eficazes contra fraudes nas anotações de horários, até mesmo porque conta com recursos avançados de segurança, como o reconhecimento facial, de voz, biométrico, registro de foto, localização em tempo real e autenticação de dois fatores.

Redução de ações trabalhistas

A suspeita sobre irregularidades, como por exemplo, erro no cálculo de horas extras ou de férias, é um dos motivos que mais movimentam ações trabalhistas. Em síntese, os funcionários se consideram lesados e decidem ir brigar com a empresa na justiça.

Entretanto, o controle de ponto online armazena com segurança todas as marcações feitas por cada funcionário, logo, a empresa pode se resguardar desse tipo de processo.

Mais economia para o negócio

Realizando o registro em um relógio de ponto online, sua empresa ainda terá uma enorme vantagem financeira, afinal, ao marcar seus horários pelo celular, o funcionário irá utilizar seu próprio smartphone ou qualquer dispositivo conectado à internet.

Assim, a companhia terá menos custos com a instalação e manutenção dos relógios de ponto eletrônicos (REPs), já que eles possuem um custo elevado e necessitam de revisões constantes para um bom funcionamento.

Redução de custos

com instalação e manutenção dos relógios de ponto

O registro de ponto pelo celular promove eficiência para a gestão de RH

Como o registro de ponto feito pelo celular é uma tarefa automatizada, os times de RH e DP não precisam esperar até o fim do expediente dos funcionários para dar baixa no ponto, afinal, o próprio programa se encarrega disso – o que facilita o trabalho do setor no momento de fazer o cálculo e fechar a folha de pagamento.

Ademais, o controle de ponto é centralizado em um mesmo sistema, então o registro, tratamento e gestão dos dados são feitos pela mesma plataforma e, com isso, a empresa não precisa de mais de um sistema para fazer a gestão de ponto.

Além de economizar tempo com a transmissão de dados, isso permite que a gestão seja feita em tempo real, já que você só precisa de um sistema para fazer todo o processo. 

Por fim, os gestores da área podem agir e tomar decisões de maneira mais rápida e assertiva em relação aos atrasos e faltas, pois o app de controle de ponto no celular gera relatórios completos e detalhados que permitem traçar estratégias para melhorar o desempenho de cada colaborador.

Possibilita a contratação dos melhores talentos

Além dos benefícios que já mencionamos até aqui, há outra vantagem relacionada ao uso do app de ponto eletrônico que não poderíamos deixar de abordar.

Com a ascensão do modelo remoto, novas propostas de trabalho, como o home office, por exemplo, traz mais autonomia para as empresas realizarem contratações sem barreira geográfica.

Isso significa, em outras palavras, que sua empresa terá mais facilidade para formar um time diverso, com pessoas de qualquer lugar do mundo. Assim, a empresa poderá contar com talentos mais capacitados e melhor preparados.

Logo, o controle de ponto pelo celular é o método de registro mais adequado para empresas que desejam apostar nas modalidades de trabalho do futuro a fim de otimizar seus resultados e ganhar mais competitividade no mercado.

Conclusão

Como você deve ter percebido durante a leitura deste artigo, o registro de ponto pelo celular oferece muitas vantagens para sua empresa.

Além de auxiliar na gestão de ponto e de pessoas, a ferramenta também é uma forte aliada no crescimento e desenvolvimento do seu modelo de negócio.

Agora que você já conhece os motivos para realizar a gestão de ponto eletrônico, que tal conhecer um pouco mais sobre o controle de ponto online da TWO, uma solução completa e inovadora para descomplicar o gerenciamento de ponto em sua empresa.

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Controle de ponto pelo celular é legal?

O desenvolvimento tecnológico trouxe diversos recursos que auxiliam na rotina do departamento de RH. Um dos principais é o relógio de ponto online, mas será que o controle de ponto pelo celular é legal? Essa tem sido uma questão muito recorrente entre empregadores e também entre colaboradores. 

Por isso, neste texto, vamos abordar a legalidade da utilização de aplicativo de ponto eletrônico no celular e suas vantagens, além de entender como ele funciona e, ainda, como ele auxilia empresas que possuem equipes externas.  

Confira o artigo!  

Afinal, o controle de ponto pelo celular é legal?

A resposta é sim! O controle de ponto pelo celular é legal. O uso de programa para marcar ponto de funcionários foi regulamento e está descrito na Portaria 671, publicado no dia 8 de novembro de 2021. 

O ponto eletrônico digital é Legal!

Essa nova diretriz definiu quais são os três tipos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP) que são oficialmente aceitos. Cabe lembrar que antes da Portaria 671/21 apenas os tipos C e A eram legalizados. A seguir, veja quais são os tipos de REP permitidos: 

é o registro de ponto convencional. Conforme o artigo 76, “o RPC é o equipamento de automação monolítico, identificado pelo seu número de fabricação e cujo modelo possui certificado de conformidade especificado no art.90”. Deve ser usado exclusivamente para o registro da jornada de trabalho e estar disponível para a pronta extração e impressão de dados pelo auditor fiscal do trabalho.

é o conjunto de equipamentos e programas de computador utilizado para o registro da jornada de trabalho. Seu uso precisa ser autorizado via convenção ou acordo de trabalho coletivo.

este tipo é uma novidade incluída na portaria 671/21. Trata-se do Registro Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P). 

• “Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.” 

• Assim, o controle de ponto pelo celular, dependendo do seu sistema, pode ser classificado como REP-A ou REP-P.  

App ponto eletrônico: posso baixar e utilizar em qualquer celular? 

O controle de ponto pelo celular é legal, contudo, é preciso observar as especificações do dispositivo que será utilizado para fazer a marcação do ponto. 

O aplicativo para controle de jornada online pode ser instalado em smartphones Android, iOS, tablets e também pode ser acessado por plataformas web em computadores. O dispositivo deve seguir as normas estabelecidas na Portaria 373 do Ministério do Trabalho, que regulamenta os modelos de registro de ponto alternativos.

Principais vantagens do controle de ponto pelo celular

– É mais prático, cômodo e moderno.  

– Baixo custo de instalação e manutenção. 

– Ajuda a monitorar o absenteísmo. 

– Auxilia na elaboração da folha de pagamento, pois permite o cálculo exato das horas trabalhadas, bem como das horas extras. Isso é importante para evitar divergências que podem resultar em processos trabalhistas. 

 

– Possui diversas funcionalidades. O app de ponto eletrônico, além de fazer o registro da jornada de trabalho, pode ser usado para fazer a gestão e o tratamento do ponto. 

– A identificação do trabalhador é feita através de sistema biométrico, o que impede que um funcionário registre o ponto no lugar do outro. 

– Oferece alta segurança e precisão, anulando a possibilidade de fraudes nos registros.  

– O sistema fica salvo na nuvem, dispensando a necessidade de comprarhardwares para salvar e guardar as informações. 

 

– Os dados ficam registrados e podem ser consultados a qualquer momento e de qualquer lugar. 

– Gera relatórios com informações exatas, fidedignas e detalhadas. 

– O ponto online elimina a necessidade de papéis e tinta, o que contribui não só com a redução de custos, mas também com o meio ambiente, afinal, é menos lixo sendo produzido. 

 

– Traz mais agilidade ao dia a dia, pois cada colaborador pode bater o ponto do seu próprio aparelho, evitando a formação de longas filas de trabalhadores em frente a um único aparelho de registro de ponto. 

– E só para reforçar o que já vimos: ocontrole de ponto pelo celular é legal. Isso é uma grande vantagem, afinal, é aceito em processos trabalhistas e resguarda os direitos das empresas e dos trabalhadores.  

E como funciona o controle de ponto pelo celular?

O controle de ponto pelo celular é legal, pois seu funcionamento atende a critérios rígidos que asseguram a veracidade das informações registradas, fazendo com que este seja um sistema antifraude. Mas, como ele funciona? 

O trabalhador abre o aplicativo e escolhe a opção para fazer o registro de entrada, pausa para o almoço ou saída. Ao bater o ponto, o aplicativo vai tirar uma selfie e fazer o reconhecimento facial. Caso haja alguma divergência, o gestor receberá uma notificação na mesma hora. 

A cada marcação o colaborador recebe um comprovante, onde constam o seu nome e o dia e horário em que o ponto foi batido. Este documento possui valor legal e atende as determinações da Lei. 

A sincronização do registro do trabalhador com o sistema de tratamento de ponto ocorre em tempo real. Desta forma, logo que o trabalhador termina de bater o ponto, as informações já ficam disponíveis para o gestor. Elas ficam salvas em nuvem e podem ser acessadas a qualquer hora. 

E tem mais: o ponto eletrônico pode enviar lembretes em horários configurados para que os colaboradores não se esqueçam de fazer a marcação. Além disso, os empregadores também podem utilizar a ferramenta para fazer o envio de comunicados a grupos ou a pessoas específicas. 

Controle de ponto pelo celular garante controle de jornada em regime híbrido

Devido a todas essas características, o controle de ponto pelo celular vem sendo cada vez mais utilizado pelos departamentos de RH. 

O registro de ponto online está se tornando um importante aliado das empresas que possuem regimes de trabalho híbrido e de home office, devido à dificuldade maior  de se controlar a jornada de trabalho nesses casos. 

Por anular a possibilidade de fraude e registrar informações exatas, o ponto online garante a transparência no controle das jornadas dos trabalhadores que não atuam dentro da empresa, facilitando a gestão dessas equipes. 

Tudo fica salvo: data, horário e local onde o trabalhador bateu seu ponto. Deste modo, mesmo com o trabalhador fora da empresa, é possível saber com exatidão os detalhes de cada marcação que ele fez.  

Vimos neste artigo que fazer o controle de ponto pelo celular é legal e o uso de relógio de ponto online está regulamentado na Portaria 671/21. Também conhecemos mais sobre suas vantagens e seu funcionamento. 

Já que o controle de ponto pelo celular é legal, ele torna-se uma alternativa mais viável, prática, confiável e segura tanto para empresas quanto para seus colaboradores, pois impede a ocorrência de fraude e retrata as jornadas fielmente.

Assim, a adoção de um app de ponto eletrônico hoje não é só uma tendência, mas também uma necessidade. Graças às informações coletadas pelo controle de ponto pelo celular é possível controlar os horários, o banco de horas, atrasos, faltas e com isso, fazer o pagamento correto e evitar jornadas de trabalho excessivas e extenuantes.  

Em síntese, essa gestão eficaz é fundamental para assegurar direitos e propiciar um ambiente de trabalho mais controlado, organizado e equilibrado. 

O controle de ponto pelo celular é legal e vantajoso, vale a pena investir nesse recurso e conquistar resultados melhores para a sua empresa! 

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Como realizar o Controle de Jornada de Trabalho?

Fazer o controle de jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa requer muito cuidado dos setores de RH e DP.

Afinal, esta é uma tarefa que, se realizada de forma ineficiente, pode gerar muita dor de cabeça e causar prejuízos para a organização.

É claro que nenhuma empresa deseja ter problemas com a legislação trabalhista por não cumprir o que ela estabelece, certo?

Até mesmo porque existem várias maneiras de controlar a carga horária do trabalhador.

Neste artigo, você vai conhecer as particularidades relacionadas ao tema, além de aprender a gerir a jornada de trabalho CLT com mais eficiência.

Acompanhe!

Como funciona o controle de jornada de trabalho?

Antes de tudo, o controle de jornada de trabalho é um processo que tem como objetivo acompanhar os horários praticados pelos funcionários da empresa para saber se estão cumprindo sua jornada de trabalho de forma correta.

Esse controle abrange a quantidade de horas trabalhadas por dia, as pausas feitas durante a jornada, horas extras, atrasos e quaisquer informações relacionadas à jornada dos colaboradores, segundo determinação da lei trabalhista.

Mas, o que a lei diz sobre esse assunto, afinal?

Bem, Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), uma jornada diária de trabalho deve ser de até oito horas diárias, não podendo exceder 44 horas semanais.

Sobre hora extra, a lei estabelece que o trabalhador faça até duas horas a mais de trabalho por dia, de modo que elas sejam pagas com acréscimo de 50% nos dias normais e de 100% nos domingos e feriados.

 Lembrando que as pausas ao longo da jornada de trabalho também devem ser cumpridas.

Toda empresa precisa realizar a gestão da jornada de trabalho?

Até 2019, segundo a CLT, a jornada de trabalho precisava ser obrigatoriamente acompanhada através do controle de ponto manual, mecânico ou eletrônico nas empresas com mais de dez funcionários.

Mas, isso mudou com a promulgação da lei 13.874, chamada também como Lei da Liberdade Econômica e, a partir de então o controle de ponto passou a ser exigido para empresas com mais de 20 colaboradores em cada uma de suas unidades ou filiais.

Além disso, a lei ainda estabelece que para o controle de ponto eletrônico, devem ser observadas as instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia através das portarias 1510 e 373 do antigo Ministério do Trabalho e Emprego. 

Quando a empresa é obrigada a usar ferramentas para controle de ponto?

Com a instituição da Lei da Liberdade Econômica, muitas empresas passaram a ter dúvidas sobre a obrigatoriedade do registro diário de jornada laboral do colaborador.

Isso devido ao parágrafo 4° do artigo, que prevê o registro de ponto por exceção, isto é, quando o colaborador só registra as variações de sua jornada, como atrasos, horas extras ou faltas. 

Ou seja, se não existir acordo ou previsão em convenção coletiva e a empresa contar com mais de 20 funcionários, ela é obrigada a fazer o controle de jornada de trabalho.

Contudo, existem casos em que o controle não é obrigatório. Veja abaixo, quais são eles.

Cargos de confiança

Profissionais que possuem cargos de confiança, ou seja, posições de diretores, gerentes, líderes de departamento entre outros cargos, não são obrigados a fazerem o registro diário de jornada laboral.

Isso porque, conforme diz o artigo 62, inciso ll da CLT, os trabalhadores em cargos de confiança não possuem direito ao adicional de hora extra nem o limite de jornada de 8 horas diárias. Logo, esses profissionais fazem a sua própria jornada.

Teletrabalho

Além disso, quem exerce teletrabalho também está desobrigado a fazer o controle de horas, segundo o artigo 62 da CLT.

Resumindo, esse tipo de profissional não precisa realizar o controle de jornada no teletrabalho, pois é dispensável o pagamento de hora extra ou limite de jornada.

No entanto, a tecnologia já permite realizar esse controle de forma remota e online, através de aplicativos de celular, por exemplo. Logo, o funcionário passa a ter direito a eventuais horas extras.

Mas, cuidado para não confundir teletrabalho com home office, modalidade cujo controle de jornada é opcional.

Regulamentação do ponto eletrônico para controle de jornada de trabalho

A Lei do Ponto Eletrônico (portaria 1510 do MTE), publicada em 2009 foi criada para regulamentar os relógios de ponto eletrônico, utilizados pelas empresas. O intuito da portaria era padronizar o ponto eletrônico para facilitar a fiscalização do trabalho e garantir mais segurança para empresas e funcionários. 

Nesse sentido, os Registradores Eletrônicos de Ponto – REP passaram a seguir diversas especificações para terem seu uso validado pela portaria. Entre elas podemos citar:

• Possuir relógio interno de tempo real com precisão mínima de 1 minuto por ano, com capacidade de funcionamento ininterrupto por um período mínimo de 1040 horas na ausência de energia elétrica.
• Ter capacidade de emitir o comprovante de ponto a cada marcação feita pelo colaborador, com durabilidade de cinco anos
• Possuir um mostrador do relógio de tempo real contendo hora, minutos e segundos.
• Ter como finalidade exclusiva a marcação do ponto
• Armazenar os dados necessários à operação do REP.
• Não depender de qualquer conexão com outro equipamento externo para a função de marcação de ponto.
• Possuir porta padrão USB externa para captura dos dados armazenados pelo Auditor- Fiscal do Trabalho.

Principais formas de fazer o controle de jornada de trabalho

Atualmente, possuem quatro ferramentas para controle de ponto, aceitas pela legislação trabalhista para gestão da jornada de trabalho de colaboradores: mecânico, eletrônico, manual e alternativo.

A seguir, conheça mais sobre cada uma delas.

1. Ponto mecânico

O ponto mecânico foi a principal escolha das empresas durante muito tempo, sendo o primeiro relógio a chegar no Brasil, com a necessidade de controle de jornada trazida pela CLT.  

Realizado por meio de relógio cartográfico, o ponto mecânico permite o controle por meio de cartão de ponto. Ou seja, o funcionário insere um cartão na máquina que carimba seu horário a cada ciclo. Posteriormente, a empresa recolhe esses cartões para realizar os apontamentos.

Apesar de contar com recursos mais modernos hoje em dia, esse é um método que gera um grande volume de dados, o que dificulta o trabalho das equipes de RH na hora do fechamento da folha.

2. Controle de Ponto Manual

Trata-se de um sistema ainda mais antigo que os relógios mecânicos em que o registro da carga horária de trabalho por dia é feito pelo próprio funcionário em um livro ou folha de ponto. 

Ao final do ciclo, o time de RH/DP também precisa recolher o livro ou as folhas, e enviar as informações manualmente para a planilha ou sistema de cálculo de horas. 

Portanto, é um sistema passível de falhas e fraudes.

 

Leitura recomendada:  4 sinais de fraudes no controle de ponto

3. Alternativo

É uma forma de controle mais recente, conhecida como ponto on-line. Funciona por meio de sistemas ou aplicativos instalados no celular, tablet ou computador.

Por isso, é mais indicado para funcionários que trabalham fora da empresa, como em regime remoto ou home office

4. Eletrônico

O ponto eletrônico é uma das formas mais eficientes de se realizar o controle de jornada laboral, já que torna a marcação mais segura.

Hoje em dia é possível encontrar diversos tipos de relógios de ponto eletrônico, que funcionam por meio de senha, cartão de ponto, impressão digital e outros recursos que descomplicam a marcação de ponto.

Conclusão

Fazer uma gestão eficiente da jornada de trabalho traz diversas vantagens para sua empresa e também para os colaboradores.

 Além disso, torna o trabalho do RH muito mais preciso e assertivo.

Para ter mais autonomia no controle de ponto e melhorar o desempenho do setor, invista na solução da TrandingWorks TWO.

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